Etický kodex
ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI
1. VŠEOBECNÉ ZÁSADY
Hlavním úkolem společnosti Ost-West Anlagenmontage s.r.o. (dále jen „Společnost“ nebo „Ost-West“) je rozvíjet a udržovat ekonomicky zdravé a prosperující podnikání. Společnost přijímá odpovědnost všude tam, kde může svou činnost účinně řídit. Neseme odpovědnost vůči prostředím, kde působíme, vůči svým zaměstnancům, obchodním partnerům a obecné veřejnosti. Proto jsme si pro své podnikání stanovili tyto zásady:
- Zavazujeme se podnikat dle vysokých standardů morálky a etiky.
- Řídíme se zákonnými normami a předpisy platnými v zemích, kde podnikáme.
- Dodržujeme Všeobecnou deklaraci lidských práv Organizace spojených národů a uznáváme svou odpovědnost za dodržování těchto práv, která se uplatňují v našem vztahu k zaměstnancům a komunitám, v nichž působíme. Tento závazek se týká také činností spojených s právy a nároky původních obyvatel.
- Jsme otevření vůči všem, na něž má naše podnikání dopad. Odpovídáme na dotazy a požadavky třetích stran a komunikujeme s dotčenými stranami včas a efektivně. Snažíme se v rámci sféry svého vlivu zajišťovat, aby naši dodavatelé, subdodavatelé, zástupci, partneři ve společném podniku i ostatní partneři dodržovali při realizaci našich projektů zásady stanovené v našem Etickém kodexu.
2. CHOVÁNÍ NA TRHU
Korupce, úplatkářství a nekalá hospodářská soutěž rozvracejí trh a představují překážku zdravého hospodářského a sociálního vývoje. Ost-West žádnou z těchto aktivit netoleruje.
- Nebudeme postupovat v rozporu s platnými zákony o hospodářské soutěži.
- Nebudeme přímo ani nepřímo nabízet nebo poskytovat jakékoli platby či jiné odměny jakýmkoli osobám nebo subjektům, abychom přiměli takovou osobu nebo subjekt jednat v rozporu s předepsanými povinnostmi, s cílem získat, udržet si nebo kontrolovat obchodní příležitost nebo si zajistit jakoukoli jinou nepatřičnou výhodu při vykonávání podnikatelských aktivit Ost-West.
- Nebudeme přímo ani nepřímo vyžadovat nebo přijímat žádné nepatřičné platby nebo jiné odměny, které by byly poskytovány s účelem přimět nás jednat v rozporu se stanovenými povinnostmi.
- Věrně evidujeme všechny finanční transakce a vedeme o nich účetnictví v souladu s místně přijatými účetními normami a ve všech výkazech se řídíme příslušnými metodikami a pravidly naší Společnosti.
- Naše IT postupy obsahují kontrolní a bezpečnostní prvky, které zajistí dostatečnou úroveň ochrany údajů našich partnerů a klientů.
3. ZAMĚSTNANECKÉ VZTAHY
Pro Ost-West má klíčový význam silný a pevný vztah se všemi jejími zaměstnanci, jehož základem je vzájemná úcta a důstojnost. Pracovní podmínky nabízené zaměstnancům musí odpovídat alespoň minimálním požadavkům národních zákonných norem a předpisů a příslušných úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO).
- Poskytujeme bezpečné a zdravé pracovní prostředí a usilujeme o jeho trvalé zlepšování.
- Poskytujeme rovné příležitosti lidem bez ohledu na rasu, barvu pleti, pohlaví, národnost, náboženství, etnickou příslušnost nebo jiné odlišné charakteristiky. Nepřipouštíme diskriminaci či obtěžování.
- Zaměstnancům a jiným osobám spojeným se Společností poskytujeme možnosti, aby mohli vznášet oprávněné obavy a stížnosti způsobem, který zajistí řádné přezkoumání a vhodnou nápravu, bez jakýchkoli postihů.
- Uznáváme práva zaměstnanců vytvářet odbory nebo do nich vstupovat v souladu s platnými národními zákony a zásadami.
- Dáváme zaměstnancům možnosti školení a vzdělávání, které podporují jejich současné a budoucí plány pracovního rozvoje.
- Nezaměstnáváme žádnou osobu, jejíž věková hranice by byla nižší než 15 let nebo jiná, místním zákonem stanovená vyšší minimální věková hranice pro zaměstnávání.
- Na svých pracovištích nevyužíváme nucenou nebo otrockou práci ani jiné formy nedobrovolné práce. Nedovolujeme žádné praktiky, které by omezovaly svobodný pohyb zaměstnanců.
4. ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ
Ost-West pevně věří, že projektový rozvoj a technologické realizace při stavební činnosti mohou významně přispět k vytvoření trvale udržitelnějšího světa a v souladu s tímto přesvědčením uplatňuje na všech úrovních proaktivní řízení s ohledem na ochranu životního prostředí.
- Zavádíme takové organizační struktury, systémy řízení, postupy a plány školení, které minimálně zaručují splnění všech relevantních zákonů, předpisů a norem.
- Náš systém environmentálního řízení (EMS) má certifikaci dle ISO 14001. Tato oblast spadá do našich klíčových podnikatelských činností a strategických záměrů, a proto za ni odpovídá vedení Společnosti.
- V duchu neustálého zlepšování zapojujeme do procesu environmentálního řízení své pracovníky i subdodavatele, partnery a jiné dotčené strany.
- Naším cílem je neustále zlepšovat hodnocení našich projektů, produktů a služeb z hlediska ochrany životního prostředí hledáním a přijímáním způsobů, jak snížit negativní vlivy na životní prostředí v průběhu celého životního cyklu těchto projektů, produktů a služeb.
ETICKÝ KODEX ZAMĚSTNANCE
Etický kodex zaměstnance vymezuje nejdůležitější zásady chování zaměstnanců společnosti ke klientům, partnerům, veřejnosti i k sobě navzájem.
1. ZÁSADA ZÁKONNOSTI
- Zaměstnanec se při výkonu své práce vždy řídí zákony, předpisy a normami platnými na území, na kterém je práce vykonávána.
2. ZÁSADA KVALITY
- Zaměstnanec vykonává svěřenou práci podle svých nejlepších schopností, znalostí a využívá k tomu všech dostupných možností.
- Zaměstnanec je zodpovědný za úroveň svých znalostí a dovedností a neustále je zdokonaluje.
3. ZÁSADA ETIKY PRÁCE
- Zaměstnanec neskrývá chybu, jíž se případně dopustí, ale snaží se ji neprodleně napravit.
- Zaměstnanec neskrývá své profesní a znalostní nedostatky, ale snaží se je, pokud je to reálné, odstranit.
4. ZÁSADA KOLEGIALITY
- Zaměstnanci jednají vždy vstřícně, ochotně a s maximální snahou vyhovět klientovi, partnerovi, veřejnosti i sobě navzájem.
- Zaměstnanci si navzájem pomáhají a ulehčují svou práci k prospěchu celé společnosti. V případě nedorozumění nebo neshody se celou věc pokusí vyřešit vysvětlením, dohodou a smírem, pokud to není možné, předloží věc k posouzení nadřízenému, a to tak, aby nedošlo k časovým nebo jiným škodám.
5. ZÁSADA OTEVŘENOSTI
- Zjistí-li zaměstnanec mimo svou kompetenci jakoukoli skutečnost, situaci nebo činnost apod., která by mohla ohrozit splnění pracovních úkolů nebo poškodit postavení společnosti, je povinen to neprodleně ohlásit dotyčnému kolegovi, resp. svému nadřízenému.
6. ZÁSADA ODPOVĚDNOSTI ZA DOBRÉ JMÉNO SPOLEČNOSTI
- Zaměstnanec nesmí bez pověření vystupovat jménem společnosti nebo zásadně komunikovat o společnosti s médii, ani s jinými veřejnými subjekty, nesmí v tomto smyslu ani poskytovat žádné neveřejné informace.
- Zaměstnanec se zdržuje jakékoli činnosti, která by ohrozila dobré jméno či ekonomické zájmy společnosti, a to i v případech přímo nesouvisejících s výkonem práce.
- Zaměstnanec nebude nadužívat či zneužívat název, značku a logo společnosti ke svému osobnímu prospěchu.
- Zaměstnanec hájí dobré jméno společnosti proti pomluvám, útokům a nactiutrhání.