KODEX ETYCZNY
KODEX ETYCZNY FIRMY
1. ZASADY OGÓLNE
Głównym zadaniem spółki Ost-West Anlagenmontage s.r.o. (dalej „Spółka” lub „Ost-West”) jest rozwijanie i utrzymywanie ekonomicznie zdrowej i prosperującej działalności gospodarczej. Spółka przyjmuje odpowiedzialność wszędzie tam, gdzie może skutecznie zarządzać swoją działalnością. Ponosimy odpowiedzialność wobec środowisk, w których działamy, naszych pracowników, partnerów biznesowych oraz ogółu społeczeństwa. Dlatego określiliśmy następujące zasady dla naszej działalności:
- Zobowiązujemy się do prowadzenia działalności zgodnie z wysokimi standardami moralnymi i etycznymi.
- Kierujemy się przepisami prawa obowiązującymi w krajach, w których prowadzimy działalność.
- Przestrzegamy Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka Organizacji Narodów Zjednoczonych i uznajemy naszą odpowiedzialność za respektowanie tych praw w relacjach z pracownikami oraz społecznościami, w których działamy. Zobowiązanie to dotyczy również działań związanych z prawami i roszczeniami ludności rdzennej.
- Jesteśmy otwarci na wszystkich, na których nasza działalność ma wpływ. Odpowiadamy na pytania i żądania stron trzecich oraz komunikujemy się z zainteresowanymi stronami w sposób terminowy i skuteczny. Staramy się, w zakresie naszej strefy wpływów, zapewnić, aby nasi dostawcy, podwykonawcy, przedstawiciele, partnerzy joint venture i inni partnerzy przestrzegali zasad określonych w naszym Kodeksie etycznym podczas realizacji naszych projektów.
2. ZACHOWANIE NA RYNKU
Korupcja, przekupstwo i nieuczciwa konkurencja destabilizują rynek i stanowią przeszkodę dla zdrowego rozwoju gospodarczego i społecznego. Ost-West nie toleruje żadnej z tych praktyk.
- Zapewniamy bezpieczne i zdrowe środowisko pracy oraz dążymy do jego ciągłego doskonalenia.
- Zapewniamy równe szanse wszystkim ludziom, niezależnie od rasy, koloru skóry, płci, narodowości, religii, przynależności etnicznej czy innych cech odróżniających. Nie dopuszczamy dyskryminacji ani molestowania.
- Zapewniamy pracownikom i innym osobom związanym ze Spółką możliwość zgłaszania uzasadnionych obaw i skarg w sposób gwarantujący ich rzetelne rozpatrzenie oraz odpowiednie działania naprawcze, bez żadnych konsekwencji.
- Rzetelnie rejestrujemy wszystkie transakcje finansowe i prowadzimy księgowość zgodnie z lokalnie obowiązującymi standardami rachunkowości, a we wszystkich sprawozdaniach kierujemy się odpowiednimi metodami i zasadami naszej firmy.
- Nasze procedury IT zawierają mechanizmy kontrolne i zabezpieczenia, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych naszych partnerów i klientów.
3. RELACJE PRACOWNICZE
Dla Ost-West kluczowe znaczenie ma silna i stabilna relacja ze wszystkimi pracownikami, oparta na wzajemnym szacunku i godności. Warunki pracy oferowane pracownikom muszą spełniać co najmniej minimalne wymagania określone w krajowych przepisach prawa oraz odpowiednich konwencjach Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO).
- Zapewniamy bezpieczne i zdrowe środowisko pracy oraz dążymy do jego ciągłego doskonalenia.
- Zapewniamy równe szanse wszystkim ludziom, niezależnie od rasy, koloru skóry, płci, narodowości, religii, przynależności etnicznej czy innych cech odróżniających. Nie dopuszczamy dyskryminacji ani molestowania.
- Zapewniamy pracownikom i innym osobom związanym ze Spółką możliwość zgłaszania uzasadnionych obaw i skarg w sposób gwarantujący ich rzetelne rozpatrzenie oraz podjęcie odpowiednich działań naprawczych, bez żadnych konsekwencji.
- Uznajemy prawo pracowników do tworzenia związków zawodowych lub przystępowania do nich zgodnie z obowiązującym prawem krajowym i zasadami.
- Oferujemy pracownikom możliwość szkolenia i kształcenia wspierającego ich bieżący i przyszły rozwój zawodowy.
- Nie zatrudniamy żadnej osoby, która nie ukończyła 15 lat lub nie osiągnęła innego, wyższego minimalnego wieku zatrudnienia określonego przez lokalne przepisy prawa.
- Nie stosujemy na naszych miejscach pracy pracy przymusowej, niewolniczej ani żadnych innych form pracy wykonywanej wbrew woli. Nie tolerujemy żadnych praktyk ograniczających swobodę przemieszczania się pracowników.
4. ŚRODOWISKO NATURALNE
Ost-West jest głęboko przekonane, że rozwój projektów oraz realizacje technologiczne w sektorze budowlanym mogą znacząco przyczynić się do stworzenia bardziej zrównoważonego świata. Zgodnie z tym przekonaniem wdrażamy na wszystkich poziomach proaktywne zarządzanie z uwzględnieniem ochrony środowiska.
- Wprowadzamy takie struktury organizacyjne, systemy zarządzania, procedury i plany szkoleniowe, które co najmniej gwarantują spełnienie wszystkich obowiązujących przepisów prawa, regulacji oraz norm.
- Nasz system zarządzania środowiskowego (EMS) posiada certyfikację zgodnie z normą ISO 14001. Ochrona środowiska jest kluczowym obszarem naszej działalności oraz jednym z naszych strategicznych celów, za który odpowiada kierownictwo Spółki.
- W duchu ciągłego doskonalenia angażujemy w proces zarządzania środowiskowego naszych pracowników, podwykonawców, partnerów oraz inne zainteresowane strony.
- Naszym celem jest nieustanne podnoszenie oceny naszych projektów, produktów i usług pod kątem ochrony środowiska poprzez poszukiwanie i wdrażanie sposobów minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko w całym cyklu życia tych projektów, produktów i usług.
KODEKS ETYCZNY PRACOWNIKÓW
Kodeks etyczny pracownika wyznacza najważniejsze zasady zachowania pracowników firmy względem klientów, partnerów, społeczeństwa oraz siebie nawzajem.
1. ZASADA ZGODNOŚCI Z PRAWEM
- Pracownik w wykonywaniu swojej pracy zawsze kieruje się obowiązującymi prawami, przepisami i normami obowiązującymi na terenie, na którym wykonuje pracę.
2. ZASADA JAKOŚCI
- Pracownik wykonuje powierzoną pracę zgodnie z najlepszymi swoimi umiejętnościami, wiedzą oraz wykorzystuje wszystkie dostępne możliwości.
- Pracownik odpowiada za poziom swojej wiedzy i umiejętności oraz nieustannie je doskonali.
3. ZASADA ETYKI PRACY
- Pracownik nie ukrywa błędów, których może się dopuścić, ale stara się je natychmiast naprawić.
- Pracownik nie ukrywa swoich braków zawodowych i wiedzy, ale stara się je, jeśli to możliwe, usunąć.
4. ZASADA KOLEGIALNOŚCI
- Pracownicy zawsze postępują przyjaźnie, chętnie i z maksymalnym staraniem, aby zadowolić klienta, partnera, społeczeństwo oraz siebie nawzajem.
- Pracownicy nawzajem sobie pomagają i upraszczają swoją pracę na korzyść całej firmy. W przypadku nieporozumienia lub niezgodności próbują rozwiązać sprawę poprzez wyjaśnienia, porozumienie i zgodę. Jeśli to niemożliwe, zgłaszają sprawę do oceny przełożonemu, tak aby nie doszło do opóźnień lub innych szkód.
5. ZASADA OTWARTOŚCI
- Jeśli pracownik dowie się o jakiejkolwiek okoliczności, sytuacji lub działaniu, które mogą zagrozić wykonaniu zadań służbowych lub zaszkodzić pozycji firmy, ma obowiązek niezwłocznie zgłosić to odpowiedniemu koledze lub swojemu przełożonemu.
6. ZASADA ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA DOBRĄ REPUTACJĘ FIRMY
- Pracownik nie może występować w imieniu firmy ani komunikować się z mediami lub innymi podmiotami publicznymi bez odpowiedniego upoważnienia, ani udostępniać żadnych niepublicznych informacji w tym zakresie.
- Pracownik unika wszelkich działań, które mogłyby zagrozić dobrej reputacji lub interesom ekonomicznym firmy, także w przypadkach niezwiązanych bezpośrednio z wykonywaną pracą.
- Pracownik nie będzie nadużywał ani wykorzystywał nazwy, marki i logo firmy do własnych celów osobistych.
- Pracownik broni dobrej reputacji firmy przed oszczerstwami, atakami i zniesławieniami.